Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Palīgs biroja vadītājam
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Palīgu biroja vadītājam, kurš būs atbildīgs par biroja ikdienas darbību atbalstu un efektīvu administratīvo procesu nodrošināšanu. Šī loma ir būtiska, lai palīdzētu biroja vadītājam koordinēt dažādas darbības, organizēt sapulces, pārvaldīt dokumentāciju un nodrošināt, ka biroja vide darbojas gludi un efektīvi. Palīgs biroja vadītājam sadarbojas ar dažādām nodaļām, risina administratīvos jautājumus un palīdz veidot pozitīvu darba vidi. Mēs meklējam personu ar labām organizatoriskajām prasmēm, spēju strādāt komandā un risināt problēmas operatīvi. Ja Jums patīk dinamiska darba vide un vēlaties attīstīt savas prasmes administratīvā atbalsta jomā, šī ir lieliska iespēja jums pievienoties mūsu komandai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt biroja vadītāju ikdienas administratīvajos uzdevumos
- Organizēt un koordinēt sapulces un tikšanās
- Pārvaldīt un uzturēt biroja dokumentāciju un arhīvu
- Sagatavot atskaites un prezentācijas pēc vajadzības
- Sazināties ar klientiem un sadarbības partneriem
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus
- Palīdzēt risināt administratīvos jautājumus un problēmas
- Koordinēt biroja telpu un aprīkojuma uzturēšanu
- Atbalstīt personāla administratīvos procesus
- Veikt citus biroja vadītāja uzdevumus pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā atbalsta vai līdzīgā amatā
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja efektīvi komunicēt mutiski un rakstiski
- Prasme strādāt ar biroja tehnoloģijām un programmatūru
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Pozitīva attieksme un problēmu risināšanas prasmes
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā atbalsta jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pildītu uzdevumus?
- Kādas biroja programmatūras Jūs esat izmantojis/-usi?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas darbā?
- Vai Jums ir pieredze darba ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kā Jūs sadarbojaties ar kolēģiem un vadību?
- Vai Jums ir pieredze pasākumu vai sapulču organizēšanā?
